컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2 (엑셀미리보기편)

컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 2편 엑셀미리보기편입니다.

요즘 업무용으로 가장 많이 쓰이는 프로그램이 엑셀이라고 하죠

한때는 아래한글이 우리나라 문서작업의 대부분을 차지했었는데 이제는 엑셀이 절반이상의

문서작업을 대신해주고 있습니다.

그러나 아직 한글의 향수(?)에서 벗어나지 못한분도 많고

한글의 강력한 여러가지 기능들을 좋아하는분들도 있죠. 저역시도 그렇고


엑셀도 그렇고 한글도 그렇고 모든프로그램은 모든 사용자의 요구조건을 만족시킬수가 없습니다.

엑셀의 대표적인 불편한 기능들에 대해서 몇가지 나열해보죠

1. 수백페이지의 문서를 작업중에 567페이지를 미리보기하려면 스크롤의 압박이 너무 강하다.

2. 화면에 보이는것과 출력되는것이 틀리다. 미리보기와 출력은 같지만...

3. 단축키를 알아내려면 인터넷을 뒤져야한다. (한글의 경우 Alt키를 누르면 단축키를 다 보여주죠)

4. 일괄적이지 않은 여러개의 표를 작성할때 윗줄과 밑줄을 맞추기가 참 애매~~하다.

5. 그림을 넣었을때 한글처럼 "글자처럼 인식"이 안되서 한참 작업하다보면 그림이 옆동네가서 논다

6. 엑셀 2007파일을 다른컴퓨터에서 열려면 안! 열! 린! 다!!!!!

다들 동감하시리라 믿습니다. 아직 저도 해결못한게 많기 때문에..그리고 다른컴퓨터에 가면 설정이 틀려

너무 답답하더라구요

그럼 하나씩 초스피드 해결방법을 알려드립죠~

1. 수백페이지의 문서를 작업중에 567페이지를 미리보기하려면 스크롤의 압박이 너무 강하다.

이건 기본적인 엑셀기능으로는 해결할 수 없습니다.

미리보기를 하면 기본적으로 1페이지가 보이고

출력아이콘을 누르면 설정되어있는 모든 페이지가 다 ~ 나오고..

여간 불편한게 아니죠..

과연 엑셀에서는 현재 페이지를 미리보기하거나 출력하게 하는 기능은 없을까요?

없습니다... ㅡㅡ;

그러나 방법은 있습니다.

예전에 설명했던 Power Tools 라는 프로그램을 이용하는겁니다.

엑셀에서 양면인쇄 포스트에서 보려면 클릭~하세요

이 Power을 설치를 하면

위 그림처럼 현재면 미리보기라는 메뉴가 나옵니다.

설치법은 위 링크(양면인쇄)에서 보시면 됩니다.

이 명령을 실행하면 이런 문구가 뜹니다

여기에서 예를 클릭하게 되면 현재 페이지가 출력되고
아니오를 클릭하면 현재페이지가 미리보기 됩니다.




그런데 메뉴도 선택하기싫다.. 버튼하나로 하고 싶다면..

아이콘을 복사해서 화면에 끌어놓으면 됩니다.

화면상에 있는 아이콘에 오른쪽 버튼을 누르면 왼쪽과 같이

창 목록들이 죽~나옵니다.

이중에 제일 밑에 사용자 지정을 클릭하시면 창이 뜹니다.

이상태 에서 PowerTool 메뉴에 가서 아까 봤던

현재페이지 미리보기 아이콘을 잡아서 바깥으로 끌어당기면

메인메뉴에 아이콘이 떡~하니 자리잡게 됩니다.

위 화면과 같이 아이콘을 쭉~끌어서 원하는 위치에 놓으세요.

전 원래 있는 프린트 아이콘 옆에 두었습니다.

  나름.. 친해보이죠? ㅋㅋ

한개 설명하는데 글이 너무 장황해져 버렸네요..

위에서 말했던 엑셀의 나머지 문제점에 대한 해결법은 다음글에서 다시 이야기해보죠

1. 수백페이지의 문서를 작업중에 567페이지를 미리보기하려면 스크롤의 압박이 너무 강하다.    -> 해결~!~

2. 화면에 보이는것과 출력되는것이 틀리다. 미리보기와 출력은 같지만...

3. 단축키를 알아내려면 인터넷을 뒤져야한다. (한글의 경우 Alt키를 누르면 단축키가 뭔지 다 보여주죠)

4. 일괄적이지 않은 여러개의 표를 작성할때 윗줄과 밑줄을 맞추기가 참 애매~~하다.

5. 그림을 넣었을때 한글에서처럼 "글자처럼 인식"이 안되서 한참 작업하다보면 그림이 옆동네가서 놀고있다..

6. 엑셀 2007파일을 다른컴퓨터에서 열려면 안! 열! 린! 다!!!!!