컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2-2 (엑셀출력편)

컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2-2 (엑셀출력편)

지난번 글에 이어 엑셀을 사용하는 사람이라면 누구든.. 단한명도 빼지않고 불편하다고 생각하는.. 왜 화면상에 작업할때는 칸안에 글자들이 다 들어가더니..출력하면.. 숫자는 "#####" 이라고 나오거나 글자는 어중간~하게 짤려서 나오든지..아니면 테두리선을 잘라먹는 경우가 생기죠 그리고 이런저런 해결방법을 찾아보려고 화면을 확대해보지만...OTL 입니다.. 예를 들어보죠..

위 그림은 작업화면의 100% 상태입니다. 페이지 경계선(우측 점선)이 글자들을 잘라먹고 있죠..

위 그림은 130%확대한 상태입니다. 점선들이.. 오른쪽으로 슬~쩍 옮겨갔네요...;; 뭥미..

좀더 확대해보겠습니다.. 200%...
점선이 글자를 완전 벗어났네요

이거참..

마지막으로 미리보기 화면입니다.
글자가 깨끗하게 다 나오네요..그리고 우측에 있는 여백선(점선)도 한참 떨어져있구요..

왜~! 이런 일이 생기는걸까요

그럼 이제 하나씩 풀어보겠습니다.

미리 말씀드리지만 100% 해결방법은 없는것같습니다.

문제의 원인은 아니까 조금은 피해갈수 있는 방법만 갈켜드리죠

쉽게 비교할수 있는 엑셀과 아래한글을 봤을때

아래한글은 작업하고있는 도중에 바로 출력을 해도 그대로 나오죠

어디에서 들은 말인데 한글은 위지웍방식으로 제작이 되어있고 엑셀은 아니라고 합니다

위지웍..WYSIWYG(What You See Is What You Get) 보이는 그대로 출력을 해주는거죠

해결방법

1) 폰트문제

 폰트의 종류를 보시면 엑셀에서 볼수 있는게

왼쪽과 같이 여러가지 폰트가 있죠.

그런데 "돋움" 과 "돋움체"
"바탕", "바탕체" 등... 이거의 차이는 뭘까요..

글자를 한번 써보죠..

                                                            -100% 작업화면-

                                                             -200% 작업화면-

위에서 보시는것과 같이 글씨체의 모양이 현저하게 틀립니다. 그리고 영어와 숫자에서 차이가 많이나네요

그리고 Space에서도 차이가 많이나죠.

그럼 미리보기는 어떨까요

                                                                 -미리보기 화면-

100%와 조금 비슷하지만 그래도 틀린모습입니다.

그나마 조금 비슷한게.. ~~"체" 폰트입니다.

~~체 라고 붙은것과 굴림, 돋움, 바탕 처럼 "체"가 빠진것의 차이를 알아봅죠

위에 미리보기 화면을 보시면 쉽게 구분하실수 있을겁니다.
영어에서 확연히 차이가 나는데요
" w " 와 " i " 부분을 보시면 돋움의 경우에는 간격이 틀리고
돋움체는 간격이 같습니다. 아래 그림을 보시면 잘 이해될거예요

똑같이 w 와 i를 입력했습니다 5번씩..
왼쪽 2개가 돋움체
오른쪽2개가 돋움 입니다. 확실히 차이가 있죠


이런것때문에 ~~체 라는 폰트는 고정폭 글꼴이라고 하고 ~~ 라고 되어있는건 가변폭 글꼴이라고 합니다.

근데 이거하고 엑셀출력이 안맞는건 뭔 상관이냐..하시는분들께...

정확한 방법은 아니지만 "~~체"로 되어있는 고정폭 글씨로 쓰시는게 좋다는걸 말씀드리기 위해서입니다.

그나마 미리보기와 비슷하고 화면배율에 따라서 미리보기와 똑같이 될수도있는게 "~~체" 이더라구요


그리고 또한가지 방법입니다.

폰트를 고르실때 트루타입 폰트를 쓰는겁니다.

대부분 트루타입으로 쓰시겠지만 간혹..아닌경우도 있죠..디자인을 위해서..

트루타입인지 아닌지 확인하기위한 방법은 폰트명 옆에 아이콘으로 확인할수 있어요


위쪽을 보시면 파란 네모박스에는 TT라고 되어있고 밑에 설명에

트루타입글꼴입니다. 화면과 프린터에 사용되는 글꼴이 같습니다.

라고 나옵니다

그리고 다른폰트를 뒤져보시면 위쪽과 같이 TT모양이 아닌 다른모양이 있는데 밑에 보시면 화면의 이미지는 출력된 결과와 다를 수 있습니다 라고 나오네요


구구절절이 적어봤는데 그래도 그나마 이런방법을 써서 조금이라도 맞춰볼수 있는정도입니다.

앞에서도 말했듯이 정확한 방법은 아직 아는분이 없는듯하네요

프로그램 자체의 문제일수도 있고 그리고 문서전용 프로그램이 아닌 데이터베이스 프로그램쪽이다 보니..

이정도야 귀엽게 봐줄수 있죠..ㅎㅎ

다음에는 엑셀에서 사용할수 있는 단축키에 대해서 설명하겠습니다.



1. 수백페이지의 문서를 작업중에 567페이지를 미리보기하려면 스크롤의 압박이 너무 강하다.    -> 해결~!~
   보러가기 -> 2008/12/04 - [지식 창고/Computer ETC...] - 컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2 (엑셀편)

2. 화면에 보이는것과 출력되는것이 틀리다. 미리보기와 출력은 같지만...  -> 해결~!~

3. 단축키를 알아내려면 인터넷을 뒤져야한다. (한글의 경우 Alt키를 누르면 단축키가 뭔지 다 보여주죠)

4. 일괄적이지 않은 여러개의 표를 작성할때 윗줄과 밑줄을 맞추기가 참 애매~~하다.

5. 그림을 넣었을때 한글에서처럼 "글자처럼 인식"이 안되서 한참 작업하다보면 그림이 옆동네가서 놀고있다..

6. 엑셀 2007파일을 다른컴퓨터에서 열려면 안! 열! 린! 다!!!!!