컴퓨터 남들보다 빠르게하기 - 엑셀 다중표 만들기편

컴퓨터 남들보다 빠르게 하기 엑셀다중표만들기편

이번 시간에는 엑셀에서 별도의 표를 여러개 만들어보기로 하겠습니다.
무슨 수업시간 같네요.. ㅋ

그럼 지난번 해결했던 리스트를 쭉 보죠~

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1. 수백페이지의 문서작업중 567페이지를 미리보기하려면 스크롤압박이 너무 강하다.    -> 해결~!~

   보러가기 ->  컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2-1 (현제페이지 미리보기)

2. 화면에 보이는것과 출력되는것이 틀리다. 미리보기와 출력은 같지만...  -> 해결~!~

   보러가기 -> 컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2-2 (작업한대로 출력하기)

3. 단축키를 알아내려면 인터넷을 뒤져야한다. (한글의 경우 Alt키를 누르면 단축키가 뭔지 다 보여주죠)   -> 해결~!~

4. 일괄적이지 않은 여러개의 표를 작성할때 윗줄과 밑줄을 맞추기가 참 애매~~하다.

5. 그림을 넣었을때 한글에서처럼 "글자처럼 인식"이 안되서 한참 작업하다보면 그림이 옆동네가서 놀고있다..

6. 엑셀 2007파일을 다른컴퓨터에서 열려면 안! 열! 린! 다!!!!!

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솔직히 말해서 이번거 대박입니다.
 
아시는분도 있을지 모르겠지만 주변에 이거 아는분은 없는걸로 나름 자부하고있던겁니다



엑셀에서 표를 이렇게 저렇게 만들다 보면 항상 막히는 부분이 있습니다.

위에 줄과 밑에줄의 표가 라인이 맞지 않는경우죠..

엑셀은 기본적으로 DB프로그램이기 때문에 시트형식으로 되어있어

한개의 표를 수정하기 위해서 부분적으로 수정을 하면 전체가 다 틀어져버리게 되죠.

그런데 한글(아래한글)이나 워드에서는 별도의 표를 마음대로 수정할 수가 있습니다.

이때 뭔가 번뜩~! 떠오르는게 없습니까?

엑셀과 워드는 한 지붕에서 나온 놈들이라는것..

웬지 느껴지는게 뭔가 호환이 될 듯 합니다. 저도 이런생각에 이런 방법을 생각해 냈구요


예를 들어서 아래와 같은 표를 만들었다고 보겠습니다.

똑같은 표가 2개가 있습니다.

그런데 밑에 표의 가로폭만 수정하려면??? 어떻게 해야할까요?

셀의 폭을 걍 늘리게 되면 그해당 라인은 다 틀려지기때문에 그렇게는 안되겠죠

두가지 방법이 있습니다.

1. 카메라

2. MS워드와 합동작전(?)

추천하는건 후자. 2번입니다.

우선 카메라 기능부터 보여드리죠

아이콘 중에서

요렇게 생긴 아이콘을 클릭합니다.

만약 이런 아이콘이 없다면

아이콘 메뉴가 있는곳에 마우스 오픈쪽 버튼 누른후에 사용자 지정 클릭하시면 아래와 같은 창이 뜹니다

여기에서 명령탭으로 이동후에 도구 범주를 뒤져보시면 카메라 라는 아이콘이 있습니다

이 아이콘을 끌어다가 아이콘들 사이에 끼워주시기만 하면 됩니다















그럼 다시 돌아가서..

카메라를 이용할 때는 다른시트에서 하시는게 좋습니다.

①다른시트에서 특정모양의 표를 만든후에 ②범위를 선택후 카메라버튼을 누르시고

③작업중인 시트로 가서 일반 그림 넣듯이 ④넣기만 하면 됩니다.

그리고 긁어온 시트의 내용을 바꾸게 되면 내용이 같이 바뀌게 되죠...

그런데 이 작업의 문제점이 몇가지 있습니다.

시트가 복잡해지고.. 큰 표를 넣을경우 엑셀이 엄청 느려집니다.

그래서 생각해본것이 아까 말했던 MS워드와 합동작전입니다.

사용방법을 보죠.

1. 우선 만들고 싶은 표를 엑셀의 다른시트나 다른 파일에서 작성합니다.

아까 보여드렸던 표를 이용해보도록 하겠습니다.

2. MS 워드 실행!

MS워드를 우선 실행합니다 그리고 아이콘 메뉴중에 "Microsoft Excel 워크시트 삽입"을 클릭합니다. ← 요렇게 생긴놈입니다 기본적으로 한번에 만들수 있는 크기는 4 x 5 크기로 되어있습니다. 전체 사이즈로 만듭니다.

그러면 위 그림과 같은 엑셀 화면이 나타나게 됩니다.

여기에서 아까 엑셀에서 만들었던 표를 그대로 붙여넣어 줍니다.

표를 만드실때 기본적으로 만들어진 4 x 5 에서 행이나 열을 더 추가하려면 셀 삽입을 꼭 하여야 추가가 됩니다

스크롤을 아무리 댕겨도 그이상은 나오지가 않습니다.

이렇게 만들어진 표를 그대로 엑셀에 넣기만 하면 됩니다.

편집을 마치셨으면 편집창 테두리 바깥쪽을 클릭하시면 편집모드에서 빠져나오게 되고 아래 그림과 같이

그림을 선택하는 것과같이 선택이 가능합니다.

3. MS 워드와 엑셀의 만남

위 그림처럼 선택한 상태에서 Ctrl+C를 누르시고 복사를 하신후에 엑셀화면으로 가서

붙여넣기를 합니다

위 그림과 같이 엑셀의 기본적인 Grid(회색)위에 표가 들어간걸 볼수 있습니다.

그리고 이제 조금전에 작업했던 MS워드 파일을 과감하게 

아무것도 묻지도 않고 따지지도 않고 닫아버립니다. 저장도 할 필요 없습니다.

붙였던 표를 일부 수정하려면 표를 더블클릭하면 아래 그림과 같은 창이 뜹니다.

이 말은 곧 현재 작업중인 엑셀파일에 이 표가 별도의 엑셀파일로 저장이 된겁니다

이 창에서 수정을 하면 위에 빗금이 그려진 표에서 수정이 됩니다.

그리고 더욱이 멋진건

엑셀에서 그리도 문제가 되었던 작업화면과 출력물이 틀린문제가 여기에서 해결이 됩니다.

붙여넣은 표는 미리보기를 하나 출력을 하나 작업상의 화면과 동일하게 출력이 됩니다.

MS워드가 작업중인 화면을 그대로 출력하는 기능때문에 그런건지..

좀더 분석을 해봐야겠어요 ㅋ

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1. 수백페이지의 문서작업중 567페이지를 미리보기하려면 스크롤압박이 너무 강하다.    -> 해결~!~

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2. 화면에 보이는것과 출력되는것이 틀리다. 미리보기와 출력은 같지만...  -> 해결~!~

   보러가기 -> 컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2-2 (작업한대로 출력하기)

3. 단축키를 알아내려면 인터넷을 뒤져야한다. (한글의 경우 Alt키를 누르면 단축키가 뭔지 다 보여주죠)   -> 해결~!~
   보러가기 -> 컴퓨터 남들보다 더 빠르게 하기 - 2-2 (엑셀 단축키 응용)

4. 일괄적이지 않은 여러개의 표를 작성할때 윗줄과 밑줄을 맞추기가 참 애매~~하다.-> 해결~!~

5. 그림을 넣었을때 한글에서처럼 "글자처럼 인식"이 안되서 한참 작업하다보면 그림이 옆동네가서 놀고있다..

6. 엑셀 2007파일을 다른컴퓨터에서 열려면 안! 열! 린! 다!!!!!

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